Dans un contexte de transformation rapide du monde du travail, il devient primordial pour les actifs de faire régulièrement le point sur leurs compétences, leurs motivations et leurs aspirations. C’est précisément la vocation du bilan de compétences, un outil d’accompagnement structuré qui permet d’envisager des évolutions professionnelles, des reconversions ou des montées en compétences.
Mais comment se déroule ce processus en pratique ? Voici un guide complet, étape par étape, pour vous aider à mieux comprendre cette démarche et à en tirer le meilleur parti.
- 1. La phase préliminaire : clarifier les attentes et poser un cadre
- 2. La phase d’investigation : explorer en profondeur vos ressources
- 3. La phase de conclusion : construire un projet et passer à l’action
- Quelle est la durée et rythme du bilan ?
- Qui peut faire un bilan de compétences ?
- Comment financer son bilan de compétences ?
- Quels sont les résultats concrets d’un bilan de compétences ?
- Conclusion : un outil de pilotage de carrière essentiel
1. La phase préliminaire : clarifier les attentes et poser un cadre
Cette phase d’introduction, souvent négligée à tort, est pourtant fondamentale. Elle dure généralement entre 1 et 3 heures et a pour but de :
- Identifier précisément vos objectifs : souhaitez-vous changer de métier ? Monter en compétences ? Reprendre une formation ?
- Comprendre votre situation actuelle : votre emploi, vos responsabilités, votre niveau de satisfaction professionnelle.
- Établir une relation de confiance avec le consultant qui vous accompagnera tout au long du bilan.
À noter : cette phase est aussi l’occasion de valider votre motivation. Le consultant peut refuser de poursuivre le bilan s’il juge que la démarche n’est pas pertinente ou si vous n’êtes pas pleinement engagé.
2. La phase d’investigation : explorer en profondeur vos ressources
C’est la phase la plus dense du bilan. Elle mobilise à la fois votre introspection et les compétences méthodologiques du consultant.
Elle s’organise autour de plusieurs axes :
🔹 Analyse de votre parcours
Cela inclut l’examen :
- de votre expérience professionnelle (missions, responsabilités, réussites, difficultés)
- de vos formations (initiales et continues)
- de vos activités extraprofessionnelles (bénévolat, passions…)
Objectif : faire ressortir des compétences transversales souvent sous-estimées (gestion de projet, communication, esprit d’équipe, etc.)
🔹 Identification de vos compétences clés
Le consultant vous aide à cartographier :
- vos savoir-faire techniques
- vos compétences comportementales (soft skills), de plus en plus valorisées par les recruteurs
Vous pouvez être amené à passer des tests psychotechniques, des questionnaires de personnalité (type MBTI, Big Five) ou à participer à des mises en situation.
🔹 Étude de vos motivations, valeurs et aspirations
Souhaitez-vous travailler dans un environnement hiérarchique ou collaboratif ? Êtes-vous sensible à l’impact social de votre travail ? À la stabilité financière ? À l’autonomie ?
Ce questionnement est crucial pour bâtir un projet qui vous correspond vraiment.
🔹 Exploration des pistes professionnelles
En fonction des résultats obtenus, le consultant vous propose des hypothèses d’évolution réalistes. C’est le moment de croiser vos envies avec la réalité du marché de l’emploi.
Exemples concrets :
- Une infirmière peut envisager une reconversion dans la gestion de projets en santé.
- Un cadre commercial pourrait s’orienter vers la formation professionnelle ou l’accompagnement entrepreneurial.
3. La phase de conclusion : construire un projet et passer à l’action
Cette phase consiste à formaliser le fruit de votre réflexion. Elle comprend :
- Un document de synthèse qui reprend les compétences identifiées, les pistes envisagées et le projet professionnel retenu.
- Un plan d’action personnalisé avec les étapes concrètes : formations à suivre, mise à jour du CV, préparation à l’entretien, accompagnement à la création d’entreprise, etc.
Bon à savoir : ce document est confidentiel et ne peut être transmis à un tiers (employeur, RH, etc.) sans votre autorisation écrite.
Quelle est la durée et rythme du bilan ?
Le bilan de compétences dure environ 24 heures au total. Ces heures peuvent être réparties sur 2 à 3 mois, en présentiel, en distanciel ou en format hybride. Le rythme s’adapte à vos contraintes (horaires de travail, vie personnelle, disponibilité).
Qui peut faire un bilan de compétences ?
- Les salariés du secteur privé
- Les agents de la fonction publique
- Les travailleurs indépendants
- Les demandeurs d’emploi
📌 En 2022, plus de 100 000 personnes ont réalisé un bilan de compétences via le CPF, selon la Caisse des Dépôts. Le profil majoritaire reste les femmes (plus de 75 %), principalement âgées entre 35 et 49 ans.
Comment financer son bilan de compétences ?
✅ Par le Compte Personnel de Formation (CPF) :
C’est le mode de financement le plus courant. Il suffit de se connecter à la plateforme moncompteformation.gouv.fr et de choisir un organisme certifié Qualiopi. Cela peut vous permettre de trouver votre idée de reconversion à moindre frais.
Découvrez notre article : Comment choisir son bilan de compétence ?
✅ Par l’employeur, via le plan de développement des compétences
Avec votre accord, votre entreprise peut financer le bilan, notamment dans le cadre d’une mobilité interne ou d’une réorganisation.
✅ Par France Travail (ex-Pôle emploi) pour les demandeurs d’emploi
En effet, en fonction de votre projet, de votre situation et de votre conseiller France Travail, il est possible de demander à l’ex Pôle Emploi de financer cette opération qui peut vous aider à retourner vers l’emploi.
✅ Par vos propres moyens
En effet, le coût d’un bilan de compétence tournant entre 1500 et 2000€ il est également possible de l’auto-financer.
Quels sont les résultats concrets d’un bilan de compétences ?
Selon une enquête réalisée par France Compétences en 2023 :
- 70 % des bénéficiaires déclarent avoir redéfini leur projet professionnel.
- 47 % ont engagé une reconversion ou une montée en compétences dans l’année suivant le bilan.
- Plus de 80 % estiment que le bilan a eu un impact positif sur leur bien-être au travail.
Conclusion : un outil de pilotage de carrière essentiel
Le bilan de compétences ne se limite pas à un simple inventaire. C’est une démarche stratégique, introspective et professionnalisante, qui vous offre une vision claire de votre avenir professionnel.
Que vous soyez en quête de sens, dans une période de doute ou désireux de vous repositionner, ce dispositif vous permet de reprendre la main sur votre carrière.
👉 Conseil : N’attendez pas d’être en rupture ou en crise pour y penser. Un bilan de compétences peut aussi être un acte de prévention, pour rester acteur de son parcours.
