Dataroom virtuelle : simple, abordable, privée

Les technologies modernes font de plus en plus partie intégrante de nos vies. Les gens sont plus susceptibles de travailler en ligne parce que c’est pratique. Travailler de n’importe où dans le monde est le rêve de presque tous les habitants de la planète. En lien avec la vulgarisation du travail en ligne, se pose la question de la sécurité des données et de la communication efficace en équipe. La meilleure solution dans ce cas est la dataroom virtuelle. Il s’agit d’un espace de travail sécurisé où vous pouvez résoudre rapidement tous les problèmes de travail.

 

Qu’est-ce que c’est Dataroom virtuelle (VDR)?

homme qui travaille sur des datasData room électronique a un deuxième nom – une salle de négociation. Il s’agit d’un stockage en nuage qui vous permet de partager des documents importants et de discuter avec vos partenaires ou votre équipe. Elle a remplacé la salle physique qui était habituellement louée pour faire les transactions.

La principale caractéristique de VDR est la sécurité des données et la possibilité de partager des documents avec plusieurs personnes spécifiques. L’utilisation d’une data room accélère considérablement le processus de conclusion des accords et permet aux deux parties d’économiser de l’argent. De plus, grâce à VDR, toutes les négociations sont plus efficaces, car vous pouvez signer des documents ici à l’aide d’une signature électronique, apporter des modifications au contrat, etc.

De manière générale, la dataroom virtuelle est un bureau en ligne sécurisé.

 

Avantages de dataroom sécurisée

La salle virtuelle est très différente de tous les autres services en nuage (Dropbox, Google Drive etc). Principales caractéristiques de VDR:

  1. Stockage de fichiers sécurisé et partage de documents.
  2. Capacité à contrôler l’accès aux données confidentielles.
  3. Tous les outils nécessaires dans un seul espace pour un travail d’équipe efficace.
  4. Assistance technique 24 h/24 du fournisseur.

Un aperçu des VDR les plus populaires a été réalisé sur le site https://fr.idealsvdr.com/.

 

Sécurité

Bien sûr, les stockages en nuage conventionnels protègent vos données, mais ils ne garantissent pas une sécurité et une confidentialité maximales de vos informations. Par conséquent, il y a toujours une forte probabilité que les fraudeurs accèdent à des fichiers importants. Dataroom sécurisée garantit la protection de vos données.

Les datarooms virtuelles utilisent généralement le cryptage SSL, 128 ou 256 bits. Cela garantit la protection des données même pendant le processus de téléchargement. La connexion à VDR est protégée par une authentification multifacteur. Seules certaines personnes auront accès aux informations confidentielles. De plus, la plupart des fournisseurs vous rappelleront périodiquement de changer votre mot de passe de connexion. Cela garantit une sécurité totale de vos données.

Pour protéger les fichiers contre le vol ou la copie, les services proposent un marquage unique ou des filigranes sur les documents. Grâce à ces marques, vous pourrez identifier quel utilisateur est impliqué dans la fuite d’informations confidentielles.

Un autre avantage de VDR est la disponibilité de certificats selon les normes de protection ISO ou IEC et la conformité du service aux exigences internationales de confidentialité.

 

Contrôle d’accès aux fichiers

L’administrateur de data room électronique peut contrôler qui peut voir les fichiers. Il est possible de limiter les droits d’accès et d’interdire l’impression et la copie de documents.

Vous pourrez fermer les fichiers confidentiels de la plupart des membres de la transaction ou de l’équipe et n’autoriser que des personnes sélectionnées à afficher et modifier les données. La plupart des VDR ont un historique de visionnage. Ici, vous pouvez contrôler qui a consulté certains documents et quand, et quelles opérations il a effectuées avec eux.

 

Des outils nécessaires pour un travail collaboratif efficace

Le logiciel de dataroom moderne vous permet de travailler avec la plupart des formats de fichiers qui existent aujourd’hui. Le téléchargement de documents sur VDR est très simple et rapide: la plupart des services proposent le téléchargement de fichiers en masse.

Grâce à la fonction d’audit, vous pouvez collecter rapidement toutes les informations nécessaires sur le travail dans l’espace virtuel et établir un rapport.

Dans les datarooms virtuelles, vous pouvez organiser une vidéoconférence, apporter immédiatement les modifications nécessaires aux documents, les réviser et apposer une signature électronique. Pour une collaboration d’équipe productive, certains VDR disposent de chats de discussion.

 

Support technique du fournisseur

Les VDR fonctionnent généralement sans problème, car vous n’avez pas besoin d’installer d’applications sur votre ordinateur ou votre tablette pour les utiliser. Toutes les opérations peuvent être effectuées dans un navigateur. Mais parfois, des pannes techniques peuvent survenir. Dans ce cas, le support technique du fournisseur de services répondra rapidement et vous aidera à résoudre votre problème en quelques heures.

 

Pourquoi on a besoin d’une dataroom sécurisée

securite dematEn règle générale, les dataroom virtuelles sont utilisées par les juristes et les avocats pour effectuer des transactions. En particulier, pour la procédure de fusion et d’acquisition. Cela est dû au fait que ces processus nécessitent l’échange d’un grand nombre de documents confidentiels.

Mais plus les affaires sont en ligne, plus les VDR deviennent populaires. Par exemple, ils sont utilisés dans l’industrie de la construction. Ici, il est très pratique de transmettre aux autres employés les modifications du plan de construction dans un court laps de temps.

Pour un stockage fiable des brevets, développements personnels et documents secrets, la data room électronique est la meilleure solution. Ici, vous ne risquez certainement pas de perdre des fichiers importants, de plus, ils seront protégés au maximum contre les fraudeurs et les cyberattaques.

Les comptables et les auditeurs se tournent de plus en plus vers les services des fournisseurs de dataroom. Tout cela parce que VDR garantit un stockage de fichiers structuré, un échange de documents pratique et la transparence de toutes les opérations.

Presque aucune startup ne peut se passer d’une dataroom virtuelle. Il est très pratique de négocier avec des investisseurs ici. Vous pouvez toujours contrôler qui consulte les fichiers et identifier les personnes intéressées à investir dans votre projet.

Une data room est indispensable pour une entreprise qui veut se développer. Ce sont les VDR qui permettent de structurer rapidement toutes les données et d’assurer une interaction étroite et efficace de tous les membres de l’entreprise. Par exemple, il est pratique de tenir des réunions du conseil d’administration dans l’espace virtuel.

Si vous ne savez pas quel logiciel de dataroom choisir, nous vous conseillons de lire les revues. Une description détaillée des fournisseurs populaires vous aidera à choisir!

L'auteur : Frédéric COURTOIS
L'auteur : Frédéric COURTOIS

En tant que fondateur de Made-in-entreprise.fr, je me suis spécialisé en création d'entreprise et en Web Marketing. Mon expérience et mon besoin de me former, de m'informer et de rester perpétuellement en veille me permettent de vous proposer des contenus toujours plus pertinents. Je partage avec vous mon savoir au travers de formations, d'articles de blog, de livres blancs et d'outils pour vous aider à créer ou gérer votre entreprise le plus sereinement possible. N'hésitez pas à me poser des questions via les commentaires ou le formulaire de contact, j'y répondrai.

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