Suite à un trimestre positif ou à une campagne de vente réussie, de nombreuses entreprises se proposent de récompenser les performances de leurs collaborateurs. Il faut dire que ces récompenses offertes aux salariés, en dehors de leurs rémunérations traditionnelles, sont de nature à booster leur confiance et susciter leur intérêt.
Le plus souvent, ces récompenses prennent la forme de chèques cadeaux. Toutefois, ce procédé montre progressivement ses limites, notamment en raison des difficultés liées à son encaissement.
En entreprise, une alternative intéressante est la Carte Cadeau Incentive, un procédé moderne qui permet de récompenser aisément et sans effort. Quels sont les avantages de cette carte pour les entreprises ? La réponse ici.
Rappel : qu’est-ce que la carte cadeau Incentive ?
En entreprise, la réalisation d’un bon semestre d’activité ou la réussite d’un projet sont des occasions de célébration qui méritent bien souvent des gratifications. Du français « incitation », l’incentive désigne l’action d’offrir une récompense en nature ou en espèce dans le but d’obtenir une contrepartie.
La carte cadeau Incentive s’inscrit dans ce registre. C’est une carte de crédit offerte gratuitement par une entreprise. En général, les cibles de cette carte sont les salariés et les collaborateurs. Toutefois, dans certains cas, ces cartes peuvent être offertes à des clients fidèles ou à des partenaires d’affaires.
Dans les faits, l’entreprise alloue à ce type de carte un montant préalablement défini qui peut être utilisé par les bénéficiaires pour réaliser des achats sans contact ou dans des boutiques en ligne.
La carte cadeau Incentive : la récompense d’un travail bien fait pour les salariés
Pendant longtemps, seuls les rendements des entreprises importaient aux chefs d’entreprise. Désormais, ces derniers sont conscients que la qualité de leur prestation globale dépend essentiellement du moral des employés.
Le principal avantage de la carte cadeau est sa capacité à rehausser le moral des troupes. En effet, cette carte représente un excellent complément de revenu pour les travailleurs. Elle vient récompenser un effort et garantit aux employés des récompenses supplémentaires lorsque les objectifs sont atteints.
Mieux, le caractère nominatif et personnalisable de ces cartes permet aux entreprises d’adresser des messages individuels à leurs employés. Ce sera alors le moment de les remercier pour leur engagement et de les encourager à davantage de performance. Des attentions particulières qui rehaussent la confiance des travailleurs et garantissent des performances sur la durée.
Par ailleurs, les récompenses attribuées aux employés permettent d’améliorer les conditions de travail générales. Cela permet d’optimiser l’attractivité de l’entreprise aussi bien dans la quête de financement que dans la recherche de profils qualifiés.
La carte cadeau Incentive : une façon de récompenser les partenaires et clients
Comme évoqué plus haut, les employés ne sont pas les seuls bénéficiaires de la carte cadeau Incentive. Dans certains cas, les entreprises partenaires et les clients peuvent bénéficier de ce type d’attention.
Pour les entreprises partenaires, les cartes de cette nature sont des marques de confiance et de reconnaissance pour la qualité des services fournis. Elles permettent aussi de consolider les liens de confiance afin de bénéficier, à terme, de tarifs plus avantageux sur les services offerts.
Cela dit, l’approche est différente lorsque ce type de carte est offert aux clients fidèles. Dans ce cas, la distribution de ce type de carte participe à une politique de fidélisation. Considérant l’efficacité de la communication par l’objet, ce type de présent fait la différence et vous distingue de la concurrence. Il finira de convaincre vos clients fidèles de l’attention que vous leur portez.
Une solution pratique et écologique
Outre son aspect pratique, la carte cadeau Incentive est une solution pratique et écologique. Elle réduit considérablement la consommation de papiers à travers la distribution de chèques cadeaux.
De plus, ce type carte propose de nombreuses solutions de gestion. Par exemple, elle a une durée de validité moyenne de deux ans. Il n’est donc pas nécessaire pour les entreprises d’acquérir régulièrement de nouvelles cartes cadeaux. Il suffit de procéder à un rechargement au moment opportun pour récompenser les bénéficiaires.
De même, cette carte offre la possibilité aux entreprises de recharger des montants précis par virement bancaire. C’est un avantage certains considérant que l’encaissement des chèques cadeaux dans les institutions bancaires nécessite bien souvent des montants de base.
Des avantages fiscaux
À bien des égards, le principal avantage de la carte cadeau Incentive est la série d’avantages fiscaux qu’elle offre aux entreprises.
Les récompenses pour les employés
En France, le versement de récompenses permet de bénéficier d’une exonération sur les cotisations sociales et fiscales. Concrètement, les récompenses offertes aux employés ou aux partenaires doivent être déclarées. Elles sont donc soumises à des cotisations et contributions au même titre que tout autre complément de revenus.
Cela dit, l’entreprise peut bénéficier d’une exonération lorsque certaines conditions sont réunies. En l’occurrence, le montant alloué aux cartes ne doit pas dépasser 193 euros par évènement et par personne. Aussi, les cartes cadeaux doivent être distribuées lors des 11 évènements prévus par l’Urssaf. Il s’agit entre autres d’évènements tels que :
- la rentrée scolaire ;
- la Noël ;
- le mariage ;
- la fête des Mères ;
- la fête des Pères.
Enfin, ces cadeaux doivent être distribués de façon non discriminatoire.
Les récompenses pour les acteurs externes à l’entreprise
Les récompenses distribuées aux acteurs externes à l’entreprise doivent être également déclarées. À ce niveau, il n’y a pas d’exonération sur les cotisations. Pour autant, l’entreprise a la possibilité de récupérer la TVA qui s’applique sur les cartes cadeaux Incentive.
Dans les faits, cette taxe ne peut être reprise que lorsque le montant total de l’acquisition des cartes cadeaux Incentive par année est inférieur ou égal à 69 euros par bénéficiaire. Évidemment, ce montant inclut les frais de port et d’emballages s’ils sont pris en compte dans le processus d’acquisition.
Par ailleurs, dans certains cas, l’entreprise peut bénéficier d’une déduction d’impôts sur les cartes cadeaux à condition que ledit cadeau serve à l’entreprise et que sa valeur ne soit pas excessive.
Bon à savoir : la réalisation d’une déclaration n’est pas nécessaire si le montant total des récompenses offertes ne dépasse pas 3 000 euros.
Dernière modification le par Frédéric Courtois
