Lorsque vous décidez de vous entourer de nouveaux collaborateurs pour faire grandir votre entreprise, vous passerez par l’étape inévitable de la sélection des candidats ayant répondu à votre offre d’emploi.
Pour augmenter leurs chances de se démarquer, certains candidats décident de faire une lettre de motivation pour accompagner leur CV. Celle-ci vous offre une série d’informations précieuses sur le parcours, les compétences et la personnalité du candidat.
On peut alors se demander, comment analyser efficacement une lettre de motivation et s’assurer de choisir les bons candidats à convier à un entretien ? Découvrez tous nos conseils pour améliorer votre recrutement.
- 1. Repérez les informations importantes à la première lecture
- 2. Vérifiez la pertinence du contenu
- 3. Évaluez la créativité du candidat
- 4. Confirmez les motivations du candidat
- 5. Accordez une attention particulière aux compétences
- 6. Faites preuve de clémence face aux aspects culturels
- 7. Partez à la chasse aux fautes d’orthographe
- 8. Tenez compte de la mise en page
- 9. Faites la comparaison avec le CV
- 10. Utilisez une grille d’évaluation
1. Repérez les informations importantes à la première lecture
Avant d’analyser en détail le contenu de la lettre de motivation, commencez par survoler le document pour une première lecture.
En effet, si vous avez reçu de nombreuses candidatures et que vous n’avez pas le temps de lire chaque lettre attentivement, il vous faudra repérer les informations les plus importantes peut vous aider à faire un premier tri.
Dans la plus part des cas, la lettre de motivation comporte 3 grandes parties : une introduction, un développement et une conclusion.
Le corps du texte, ou développement, contient généralement les informations que vous recherchez telles que les compétences et les expériences du candidat en lien avec le poste, ainsi que ses motivations à rejoindre votre entreprise. Il peut donc être intéressant de se concentrer sur cette partie afin de gagner du temps.
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2. Vérifiez la pertinence du contenu
Si après une première lecture rapide, la lettre de motivation vous paraît intéressante, vous pouvez vous pencher sur le contenu de manière plus approfondie.
Pour aller plus loin, vous pouvez relire le texte en vous posant les questions suivantes :
- Le candidat a-t-il clairement expliqué pourquoi il est intéressé par le poste ?
- Les compétences et expériences correspondent-elles aux exigences de l’annonce ?
- Le parcours du candidat répond-t-il à ce que vous attendez ?
- Le profil personnel du candidat vous paraît en adéquation avec sa future équipe ?
Ces questions vous permettront de vous assurer que le candidat réunit les compétences techniques et personnelles que vous attendez pour mener à bien les missions qui lui seront confiées. Il pourra alors apporter une valeur ajoutée à votre entreprise.
3. Évaluez la créativité du candidat
Le marché du travail est de plus en plus compétitif, et les candidats qualifiés sont souvent nombreux à postuler à un même poste. Pour dénicher la perle rare, partez à la recherche des professionnels créatifs qui pourront vous apporter leur sens de l’innovation et vous proposer des idées sortant des sentiers battus.
Bien entendu, la créativité n’est pas requise pour tous les métiers, mais une lettre de motivation qui sort de l’ordinaire vous aidera à entrevoir la personnalité et le sens de l’initiative d’un candidat. Pensez donc à guetter les informations qui vous semblent uniques ou audacieuses.
4. Confirmez les motivations du candidat
Il est assez fréquent que les candidats décident d’envoyer la même candidature en réponse au plus grand nombre d’offres possibles. La personnalisation passe à la trappe au profit d’une lettre de motivation plutôt générique.
Lorsque vous analysez les candidatures reçues, il est donc crucial de réussir à discerner la motivation réelle du candidat et de vérifier qu’il n’envoie pas exactement la même candidature à tous les recruteurs, comme un simple copier-coller.
Voici quelques éléments qui peuvent vous mettre la puce à l’oreille et vous indiquer que sa lettre est personnalisée :
- Il adresse la lettre au bon interlocuteur
- Il mentionne des aspects spécifiques de l’entreprise
- Il parle des projets qui l’intéressent
- Il vous propose des solutions aux problèmes qu’il a détecté
- Il souligne vos valeurs et votre philosophie d’entreprise
Ce genre d’indices peut vous aider à déterminer si le candidat est réellement motivé à rejoindre votre entreprise.
5. Accordez une attention particulière aux compétences
En principe, le candidat utilise le corps de la lettre pour mettre en avant ses compétences, qualités et qualifications principales.
Il vous sera donc facile de les identifier. Vérifiez alors si le candidat utilise des exemples précis pour illustrer ses compétences, si ses savoir-faire sont pertinentes pour les missions à réaliser ou si le candidat possède un atout ou un avantage face aux autres candidats.
Vous pourrez ainsi déterminer si le candidat est réellement qualifié pour le poste à pourvoir au sein de votre entreprise et avoir une meilleure idée de ce dont il est capable d’apporter à votre structure.
6. Faites preuve de clémence face aux aspects culturels
En lisant une lettre de motivation, il est important de prendre en compte les spécificités culturelles. En effet, les attentes et les normes en matière de rédaction d’une lettre de motivation peuvent varier en fonction du pays ou de la culture d’origine du candidat.
Il est donc recommandé de garder un certain niveau de tolérance. Tentez de comprendre les intentions du candidat au-delà de la forme du document.
7. Partez à la chasse aux fautes d’orthographe
Pour faire une bonne impression, une orthographe irréprochable et une bonne grammaire sont non négligeables. Une lettre bien écrite témoigne du sérieux et du professionnalisme du candidat.
Une lettre truffée de fautes, quant à elle, indique un manque de rigueur, de motivation ou d’intérêt. Si le français n’est pas la langue maternelle du candidat, il peut utiliser un outil de correction ou demander à une personne native de relire sa lettre avant de vous l’envoyer.
8. Tenez compte de la mise en page
La forme de la lettre de motivation est tout aussi importante que le contenu en tant que tel. Une mise en page soignée, l’utilisation d’une police de caractère professionnelle et une bonne lisibilité sont autant de signes qui démontrent le souci du détail du candidat.
Tout comme pour une mauvaise orthographe, une lettre de motivation à la présentation difficile à lire peut traduire un manque de rigueur.
9. Faites la comparaison avec le CV
Il est crucial de vérifier que les informations reprises dans la lettre de motivation correspondent au parcours détaillé par le candidat dans son CV. Toute incohérence entre les deux pourrait indiquer un manque de sincérité ou de sérieux.
De plus, il est important que la lettre de motivation complète le curriculum vitae au lieu de le répéter et apporte une valeur ajoutée à la candidature.
10. Utilisez une grille d’évaluation
Si malgré les neuf précédents conseils, vous n’arrivez toujours pas à départager les candidats et que vous souhaitez faire une sélection plus poussée, vous pouvez recourir à une grille d’évaluation pour noter et comparer les lettres de motivation reçues.
En suivant plusieurs critères comme la clarté, pertinence, motivation, etc., vous pouvez attribuer un score à chaque lettre qui viendra faciliter votre prise de décision. Vous pourrez ainsi vous concentrer sur les candidats les plus prometteurs pour la phase de l’entretien et maximiser les chances de réussite de votre recrutement.
