Les notions de jours ouvrés et jours ouvrables prêtent généralement à confusion dans le milieu professionnel. Cependant, elles sont distinctes l’une de l’autre et il convient à tout salarié ou autoentrepreneur d’éclairer sa lanterne à ce sujet. Les jours ouvrés représentent des jours véritablement ouverts pour exercer une activité professionnelle ou non. En ce qui concerne les jours ouvrables, il s’agit des jours autorisés par la loi pendant lesquels une entreprise peut ouvrir ses portes. Si vous êtes salarié ou gestionnaire d’une entreprise, découvrez ici comment calculer les jours ouvrés d’une année en France.
Pourquoi le calcul des jours ouvrés est important ?
En considérant par exemple un client qui commande sur un site d’e-commerce, le fait de connaître le nombre de jours ouvrés lui permet de calculer les délais de livraison. Parallèlement, cela permet de savoir à quel moment une entreprise (quelle qu’en soit la taille) est joignable. Pour rappel, les jours ouvrés correspondent aux jours où l’autoentrepreneur exerce son activité et peut donc être contacté.
En dehors de ces différents aspects, le calcul des jours ouvrés permet généralement de déterminer les frais réels sur une déclaration d’impôts. Aussi, cela permet de calculer les délais de rétraction (14 jours ouvrés lors d’un achat à distance).
Comment calculer le nombre de jours ouvrés en France ?
Le principe du calcul des jours ouvrés demeure le même pour chaque année. Techniquement, au nombre total de jours dans une année, il faudra soustraire le nombre de jours fériés, le nombre de samedi et le nombre de dimanche. Une attention particulière doit tout de même être accordée aux jours fériés. Il est en effet important de veiller à ce que ces derniers ne tombent pas sur le weekend pour ne pas les compter 2 fois. Si l’on considère l’année 2020 par exemple, il faudra exclure La Toussaint et l’Assomption qui tombent respectivement un dimanche et un samedi.
De façon générale, en France, le calcul se fait de la manière suivante : 365 jours de l’année — 52 samedi de l’année — 52 dimanche de l’année — 11 jours fériés = 250 jours ouvrés. Pour obtenir un bon résultat, il est important de prendre en considération le nombre exact de jours chômés ou fériés de chaque année. Pour le compte de l’année 2022, on a 253 jours ouvrés en France.
Si vous souhaitez en outre calculer le nombre de jours ouvrés travaillés en 2022, il faudra faire la soustraction du nombre de jours de congés du nombre de jours ouvrés. Concrètement, on a 253 jours ouvrés — 13 jours de congés = 240 jours ouvrés travaillés en 2022.
Par ailleurs, pour vous passer du calcul qui peut s’avérer parfois contraignant, vous pouvez opter pour un outil de calcul de jours ouvrés. En vous donnant instantanément le nombre de jours ouvrés, cette technologie vous permet de gagner un temps précieux. Quelles que soient les dates renseignées, le logiciel fournit un résultat complet.
Qu’en est-il du calcul des jours ouvrables en France ?
Pour faire le calcul du nombre de jours ouvrables de l’année, il faut soustraire du nombre total de jours l’année, le nombre de dimanches et le nombre de jours fériés. Autrement dit, le calcul effectué est le suivant : 365 jours de l’année — 52 dimanches — 11 jours fériés = 302 jours ouvrables. De façon générale, le nombre de jours ouvrables est donc de 302 en France. Toutefois, le paramètre le plus important à prendre en compte au cours du calcul, ce sont les jours fériés qui tombent sur un dimanche.
Pour le compte de l’année 2022, il y a 13 jours fériés dont 8 tombent entre le lundi et le samedi. En France, on enregistre donc 305 jours ouvrables et 60 jours non ouvrables entre le samedi 1er janvier et le samedi 31 décembre. En clair, si on enlève les congés payés et les jours fériés, le salarié ne travaille que pendant environ 216 jours dans l’année. Voyons à présent ce qu’il en est du calcul des jours de congés payés.
Quels sont les outils pour calculer les jours ouvrés ?
Les outils pour calculer les jours ouvrés peuvent grandement faciliter la tâche et garantir des résultats précis. Voici quelques options populaires :
Les calendriers en ligne
De nombreux sites web et applications proposent des calendriers interactifs qui permettent de visualiser et de calculer facilement les jours ouvrés. Ces outils prennent en compte les jours fériés et les week-ends pour fournir rapidement le nombre de jours ouvrés dans une période donnée. Certains calendriers en ligne offrent même des fonctionnalités avancées, comme la possibilité d’ajouter des événements personnalisés ou de configurer des calendriers spécifiques à un pays.
Les calculatrices de jours ouvrés
Les calculatrices de jours ouvrés sont des outils spécialisés conçus pour effectuer des calculs rapides et précis. Ils prennent en compte les jours fériés nationaux et régionaux, ainsi que les règles spécifiques à chaque pays. Vous pouvez simplement entrer la période de temps souhaitée, et la calculatrice vous donnera le nombre de jours ouvrés correspondant. Ces outils sont particulièrement utiles pour les professionnels qui doivent planifier des projets sur une base régulière.
Feuilles de calcul Excel
Si vous aimez les approches plus personnalisées, vous pouvez créer votre propre feuille de calcul Excel pour calculer les jours ouvrés. En utilisant des formules et des fonctions adaptées, vous pouvez automatiser le processus de calcul et obtenir des résultats précis. Il est possible d’inclure des paramètres spécifiques tels que des jours fériés supplémentaires ou des congés spécifiques à votre entreprise. Cela vous permet d’adapter l’outil en fonction de vos besoins spécifiques.
API de calendrier
Pour les développeurs ou les entreprises qui ont besoin d’intégrer des fonctionnalités de calcul des jours ouvrés dans leurs propres applications ou systèmes, il existe des API (interfaces de programmation) de calendrier. Ces API fournissent des fonctionnalités avancées pour le calcul des jours ouvrés, y compris la gestion des jours fériés et des exceptions spécifiques. Elles permettent une intégration transparente et automatisée du calcul des jours ouvrés dans vos propres outils.
Quel que soit l’outil que vous choisissez, il est important de vérifier régulièrement les mises à jour et de vous assurer que les données utilisées sont à jour. Les jours fériés peuvent varier d’une année à l’autre et certaines règles spécifiques peuvent changer. En utilisant les outils appropriés, vous pouvez gagner du temps et éviter les erreurs de calcul, vous permettant ainsi de planifier vos activités en toute confiance.
En conclusion, le calcul des jours ouvrés d’une année en France peut sembler complexe à première vue, mais avec les bonnes informations et méthodes, il devient accessible à tous. Comprendre comment est structuré le calendrier français et connaître les règles spécifiques liées aux jours fériés, aux congés et aux événements exceptionnels est essentiel pour planifier efficacement nos activités personnelles et professionnelles.
En utilisant les outils et les astuces présentés dans cet article, vous pouvez désormais estimer avec précision le nombre de jours ouvrés dans une année donnée. Cela vous permettra de mieux organiser votre temps, d’optimiser vos projets et de gagner en productivité.
N’oubliez pas que la flexibilité et l’adaptabilité sont également importantes dans la gestion du temps. Parfois, il est nécessaire de faire preuve de créativité pour contourner les contraintes et tirer le meilleur parti de chaque journée.
En vous armant de connaissances sur les jours ouvrés en France, vous pouvez prendre le contrôle de votre emploi du temps et de votre vie. Alors, que vous soyez un planificateur chevronné ou simplement curieux d’en savoir plus, n’hésitez pas à explorer les subtilités du calendrier français et à utiliser ces informations pour tirer le meilleur parti de chaque année à venir.
Bon calcul des jours ouvrés et une gestion du temps efficace pour vous !
