Reporting, Business Intelligence et Data Visualisation : l’importance pour les grandes entreprises

Aujourd’hui, à l’ère du Big Data, les entreprises doivent se conformer aux exigences du marché pour assurer leur pérennité. En cela, se doter des outils d’aide à la décision est nécessaire pour gérer au mieux les grandes et moyennes entreprises et pour le bon positionnement de celles-ci. C’est pourquoi les solutions de Business Intelligence incluant la Data Visualisation doivent être priorisées. Découvrez ici l’importance de cet outil d’aide à la décision stratégique et opérationnelle.

 

La Business Intelligence est un outil d’aide à la décision

Personne qui analyse des datasParler de Business Intelligence en entreprise, c’est évoquer un outil d’aide à la décision. Comme exemple, il y a l’outil Toucan Toco qui est recommandé.

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Grâce à l’analyse de données à partir de ce logiciel de reporting, l’entreprise peut prendre des décisions stratégiques pour son essor. Il est à noter que l’un des principaux atouts d’une telle application, c’est qu’elle permet de gagner du temps. Aussi, le responsable d’entreprise gagne en efficacité pour l’atteinte de ses objectifs.

Avec la Business Intelligence, les dirigeants font une analyse efficiente des performances de l’entreprise. En tenant compte des résultats obtenus, ces derniers pourront miser sur les stratégies de développement pertinentes.

 

La Business Intelligence, un allié pour les entreprises

Si vous avez une entreprise, vous convenez bien que le traitement des informations n’est pas toujours facile. Non seulement cela prend du temps, mais il faut aussi impliquer du personnel pour l’exécution de cette tâche. De plus, les risques d’erreurs sont généralement élevés avec une analyse totalement humaine. C’est en cela que le recours à la Business Intelligence est pertinent.

L’enjeu de la Business Intelligence reste donc le traitement des données de grand volume pour décharger le personnel. De même, l’outil facilite leur lecture et permet de prendre les décisions business qui s’imposent. Il faut toutefois préciser que cet outil ne se substitue pas aux méthodes classiques d’analyse de données. Au contraire, la Business Intelligence vient en complément au reporting en entreprise et aux autres solutions de Web Analytics existantes.

 

La Business Intelligence est un ensemble de solutions

De façon concrète, la Business Intelligence ne désigne pas seulement une méthode à utiliser par les entreprises. De même, il n’est pas question d’un simple outil. C’est plutôt un ensemble de solutions et de technologies de collecte, d’intégration, d’analyse et de présentation de l’information.

On cite notamment les solutions ETL, les outils de stockage et ceux de Dataviz. Les solutions ETL de la Business Intelligence permettent de centraliser les données recueillies en entreprise. Celles-ci sont généralement nombreuses et proviennent de sources diversifiées. Les solutions ETL permettent de les standardiser d’une part et de les mettre au bon format pour faciliter leur traitement.

Sur le marché, vous trouverez une longue liste de solutions ETL parmi lesquelles vous pourrez faire un choix pour votre entreprise. Les plus grosses références sont : SAP et Microsoft. À défaut de faire des choix sur cette liste, vous pourrez aussi opter pour des outils open source. Parmi ces alternatives, on peut citer Apatar, Pentaho, Talend Open Studio entre autres.

Après la standardisation, il y a aussi le stockage des données. C’est là que les outils de stockage sont importants. On parle alors de solutions de datawarehouse. Pour rappel, il n’y a ici qu’un seul format de données. C’est essentiel pour que ceci soit accessible pour plusieurs utilisateurs. Les firmes comme Microsoft, Oracle, SAP et IBM sont en tête de liste pour les propositions en ce sens. Il y a aussi Snowflake, Teradata et les outils open source gratuits qui peuvent aussi être sollicités. MongoDB, PostGre SQL et MySQL sont à conseiller dans ce dernier lot.

 

La Data Visualisation rend accessible l’information

On parle de Data Visualisation en entreprise pour désigner une solution incluse dans la Business Intelligence. Comme abréviation, on utilise « » Dataviz » » pour désigner cette solution technologique. Elle facilite la compréhension des données à travers une représentation visuelle de celles-ci. Avec la Data visualisation, il est question de la vulgarisation de la data afin de rendre son exploitation plus démocratique. Pour les entreprises, les outils Dataviz sont d’une grande importance. Toutefois, il ne faudrait pas choisir ces outils au hasard. Certains critères doivent être pris en compte.

Pour trouver les meilleurs outils de Data Visualisation, il faut procéder à l’identification des sources de données et leur adaptabilité. Il faut aussi se baser sur les fonctions proposées par l’outil et leur pertinence pour une analyse approfondie des données. D’un autre côté, un outil de data visualisation performant doit être d’une utilisation confortable et d’un coût accessible.

Ainsi, assurez-vous que la communauté à laquelle est destiné l’outil de Dataviz aura de la facilité à s’en servir. Mieux, sa maintenance doit être simplifiée pour qu’il soit recommandable.

 

La Data Visualisation propose divers choix

data alaysées par 2 personnesPour les entreprises, le choix de la solution de Data Visualisation à faire est généralement diversifié. De façon particulière, les grosses entreprises peuvent choisir entre Tableau de Salesforce, Qlik Sense de Qlik et Power BI de Microsoft.

Cette dernière solution offre aux utilisateurs, un dynamisme appréciable. De plus, le rapport qualité/prix est intéressant et c’est un outil innovant. Cette signature de la firme Microsoft permet aux grandes entreprises d’optimiser la visualisation de leurs données. Pour ce qui est de Qlik Sense, c’est un outil développé par Qlik et qui se démarque par sa souplesse de déploiement. C’est un outil évolutif qui présente de plus, plusieurs interfaces. Le tableau de Salesforce est de même très demandé. Aussi bien pour l’exploration que pour la manipulation, l’outil offre une très grande simplicité aux utilisateurs.

Au-delà de ces outils de data visualisation très conseillés, il en existe d’autres. Ces solutions proviennent de certains éditeurs et sont particulièrement destinées aux TPE, aux PME et aux start-ups. Vous avez par exemple l’outil Dundas de Dundas BI. Avec cette solution, vous trouvez le juste milieu entre une Business Intelligence classique et une Business Intelligence moderne.

Par ailleurs, il y a aussi Infor, une solution proposée par Domo. C’est un outil intuitif et qui est compatible à plusieurs sources. Cognos est aussi un outil à conseiller. Il est conçu par IBM et présente un avantage indéniable. Cognos permet en effet, de faire un traçage du cycle de vie de la data.

 

La data visualisation est une solution pour tous

Que votre équipe de travail soit experte en analyse de données ou non, elle pourra facilement s’en sortir avec une solution de data visualisation. En effet, ce sont des outils conçus sur mesure pour une utilisation facile. Il faut noter que la solution de data visualisation offre une plus grande lisibilité pour les données en entreprise. En cela, les utilisateurs pourront mieux comprendre la data avec des graphiques, des courbes, des diagrammes et des tableaux colorés. L’interprétation se fera mieux qu’avec un tableau Excel.

La facilité d’utilisation des outils de data visualisation inclut aussi la présentation des résultats. Lorsque vous réalisez par exemple des campagnes, vous aurez plus de facilité à en présenter les résultats à vos clients. En effet, quel que soit le niveau de compréhension de vos interlocuteurs, ils auront de la facilité à appréhender les résultats que vous leur présentez ainsi que les interprétations qui en découlent. D’ailleurs, des filtres sont disponibles au niveau des outils de data visualisation pour faciliter l’atteinte des objectifs.

En d’autres termes, la data visualisation est une solution innovante qui convient à tous. Mieux, elle vous permet de vous rendre plus crédible auprès de vos partenaires et de développer une relation de proximité avec ceux-ci.

 

La data visualisation permet de centraliser les données

data analysée par une femmeLes grandes entreprises ont aussi intérêt à recourir à l’utilisation des solutions de data visualisation parce qu’ils permettent de centraliser l’information. De façon générale, toutes les données liées à vos recherches sont disponibles dans un seul tableau de bord. Il est alors consultable en un seul coup d’œil. Ainsi, vous y trouverez toutes les informations relatives au trafic sur votre site internet. Vous y trouverez aussi les données liées à vos campagnes d’emailing, Facebook Ads et Google Ads. Même pour la gestion de votre relation client, il y a la possibilité d’inscrire dans l’outil, toutes les données qui s’y rapportent.

Pour aller plus loin, les outils de data visualisation offrent une possibilité de personnalisation aux utilisateurs. Cela leur permettra alors de trouver plus facilement les informations ou les données recherchées. Vous conviendrez donc que la solution est idéale pour l’optimisation de la gestion des services marketing. Vous gagnerez en célérité pour votre projet d’amélioration des performances de votre enseigne.

 

La data visualisation permet la précision des informations

Si vous souhaitez avoir des informations précises sur vos politiques et le trafic sur vos sites, il n’y a rien de mieux qu’un outil de data visualisation. Outre le fait que la lecture soit largement simplifiée avec ces solutions modernes, votre entreprise pourra se faire une image de ses performances réelles en temps voulu. Ainsi, l’analyse peut se faire de façon plus pertinente et une comparaison se fera avec les tendances du marché. Sur la base des résultats obtenus, vous pourrez déterminer les axes d’amélioration de votre stratégie digitale.

 

En définitive, retenez simplement que la Business Intelligence en général et la data visualisation en particulier améliorent la pertinence de vos informations en entreprise. Votre firme a donc tout intérêt à y recourir pour gagner en performance et accroître en crédibilité auprès des partenaires. La Business Intelligence apporte une véritable révolution dans le monde des affaires.

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L'auteur : Frédéric COURTOIS

En tant que fondateur de Made-in-entreprise.fr, je me suis spécialisé en création d'entreprise et en Web Marketing. Mon expérience et mon besoin de me former, de m'informer et de rester perpétuellement en veille me permettent de vous proposer des contenus toujours plus pertinents. Je partage avec vous mon savoir au travers de formations, d'articles de blog, de livres blancs et d'outils pour vous aider à créer ou gérer votre entreprise le plus sereinement possible. N'hésitez pas à me poser des questions via les commentaires ou le formulaire de contact, j'y répondrai.

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