Comment vaincre la procrastination et enfin passer à l’action ?

La procrastination, ce phénomène qui consiste à remettre à plus tard une tâche importante, peut être un véritable fléau pour ceux qui en souffrent que ce soit dans votre personnelle ou professionnelle. Malheureusement, de nombreuses personnes sont victimes de cette tendance à repousser le travail au lendemain. Heureusement, il est possible de lutter contre la procrastination et d’apprendre à améliorer son mindset.

Voici quelques astuces simples et efficaces pour y parvenir.

 

La procrastination, de quoi s’agit-il ?

La procrastination est un comportement répandu qui consiste à reporter les tâches importantes et urgentes au lieu de les accomplir immédiatement. Cette tendance à différer les responsabilités peut prendre de nombreuses formes et avoir des conséquences négatives sur la productivité et la qualité de vie d’une personne.

 

Les personnes qui remettent toujours tout au lendemain peuvent se être facilement distraits, démotivés ou submergés par le stress et l’anxiété. Ils est également qu’elles soient confrontées à des défis tels que la peur de l’échec, le manque de confiance en soi, ou une mauvaise gestion du temps.

Cette mauvaise habitude peut s’installer insidieusement, souvent associée à des habitudes de vie malsaines telles que la consommation excessive de réseaux sociaux ou de jeux vidéo, la dépendance à la caféine, ou une mauvaise alimentation. Elle peut également être exacerbée par des facteurs externes tels que des délais de livraison serrés ou un environnement de travail peu stimulant.

Cependant, il est important de comprendre que la procrastination n’est pas nécessairement une caractéristique permanente d’une personne. Avec des techniques de gestion de temps appropriées, le soutien de son entourage et des encouragements réguliers, il est possible de vaincre ce comportement néfaste. L’adoption d’une approche proactive et positive peut aider à surmonter les obstacles et à réaliser les objectifs personnels et professionnels.

 

Comprendre les causes de la procrastination

Pourquoi remettons-nous constamment les choses à plus tard ? C’est une question qui revient souvent.

Homme qui travaille sur son canapéLa procrastination est une habitude difficile à briser, mais la comprendre peut aider à surmonter ce comportement. Voici un aperçu des causes courantes de cette mauvaise habitude.

 

Peur de l’échec

La peur de l’échec est l’une des causes les plus courantes de la procrastination. En remettant des tâches à plus tard, nous évitons le risque d’échouer et de nous sentir incompétents. Cette peur peut être renforcée par des expériences passées d’échec ou de critique.

 

Manque de motivation

Le manque de motivation peut également causer la procrastination. Si nous ne sommes pas motivés pour accomplir une tâche, nous avons tendance à la remettre à plus tard. Cela peut être dû à un manque d’intérêt pour la tâche ou à une faible récompense pour l’accomplissement de celle-ci.

 

Difficulté à gérer son temps

La difficulté à gérer son temps peut être une cause de la procrastination. Si nous ne savons pas comment planifier et organiser notre temps efficacement, nous risquons de remettre des tâches importantes à plus tard. Cela peut également être dû à une charge de travail excessive ou à des tâches qui nous prennent plus de temps que prévu.

 

Besoin de perfectionnisme

Le perfectionnisme peut également causer la procrastination. En ayant des normes de perfection élevées, nous pouvons être intimidés par la tâche à accomplir et retarder son exécution. Nous pouvons également avoir peur que notre travail ne soit pas à la hauteur de nos normes élevées.

 

Distractions et procrastination active

Les distractions et la procrastination active peuvent également être des causes de la procrastination. En étant constamment distraits par des stimuli externes, tels que les réseaux sociaux, les courriels et les messages texte, nous pouvons remettre des tâches importantes à plus tard. La procrastination active, telle que la recherche d’informations inutiles sur Internet, peut également nous empêcher de commencer ou de terminer une tâche.

En comprenant les causes de la procrastination, nous pouvons commencer à travailler sur des stratégies pour la surmonter. En identifiant les causes sous-jacentes de notre comportement, nous pouvons commencer à changer notre façon de penser et de travailler pour devenir plus productifs et atteindre nos objectifs.

 

12 astuces pour lutter contre la procrastination

La procrastination peut sembler insurmontable, mais avec les bonnes astuces et une attitude positive, vous pouvez la surmonter. Voici 12 conseils pratiques pour vous aider à dire adieu à la procrastination et à prendre le contrôle de votre temps et de votre vie.

 

Planifiez votre journée à l’avance

Prendre le temps de planifier votre journée à l’avance peut vous aider à rester concentré et à éviter les distractions. Fixez-vous des objectifs clairs et des échéances réalistes pour chaque tâche, et assurez-vous de les noter dans votre agenda ou votre application de gestion de temps.

 

Utilisez la technique Pomodoro

femme fainéante et malade qui tente de travailler sur son canapéLa procrastination peut souvent être le résultat d’une mauvaise organisation du temps. En planifiant son temps de manière efficace, il est possible de réduire le stress et de mieux gérer les tâches à accomplir. Il est important de tenir compte des délais et de réserver des plages horaires pour les tâches les plus importantes.

La technique Pomodoro est une méthode de gestion du temps qui consiste à travailler en blocs de 25 minutes, suivis de courtes pauses. Cette méthode peut vous aider à rester concentré et à éviter la procrastination en vous offrant des pauses régulières pour vous reposer.

 

Établissez des priorités

Une des clés pour vaincre la procrastination est d’apprendre à établir des priorités et à fixer des objectifs clairs. En se concentrant sur les tâches les plus importantes et en définissant des objectifs à court et à long terme, il devient plus facile de rester motivé et de passer à l’action.

Il est important de définir les tâches les plus importantes et les plus urgentes, afin de vous concentrer sur ce qui est vraiment essentiel. Cela peut vous aider à éviter de vous laisser distraire par des tâches moins importantes ou des interruptions inutiles.

 

Évitez les distractions

Les distractions peuvent être l’une des principales causes de la procrastination. Évitez les distractions telles que les réseaux sociaux, les jeux vidéo et la télévision, en les limitant à des moments spécifiques de la journée.

 

Commencez par les tâches les plus difficiles

Commencer par les tâches les plus difficiles peut vous aider à éviter de les remettre à plus tard. En effectuant les tâches les plus difficiles en premier, vous pouvez également éviter de vous sentir débordé et stressé.

 

Se créer un environnement de travail agréable

Il est très important que vous vous sentiez bien une fois assis face à votre bureau. En effet, si votre environnement de travail est fengshui et agréable, vous serez dans de meilleures dispositions pour être productif. Par exemple, si vous êtes en télétravail et que vous travaillez sur le canapé devant la TV, vous ne mettez pas toutes les chances de votre côté pour être productif.

Il vous faut un bureau, confortable, au calme et vous éloigner de toutes sollicitations possibles.

 

Trouvez un partenaire de responsabilité

Trouver un partenaire de responsabilité peut vous aider à rester motivé et à éviter la procrastination. En travaillant avec quelqu’un d’autre, vous pouvez vous soutenir mutuellement et vous assurer que vous atteignez vos objectifs.

 

Faites des pauses régulières

Prendre des pauses régulières peut vous aider à rester concentré et à éviter la fatigue mentale. Essayez de prendre une pause toutes les heures pour vous reposer et vous ressourcer.

 

Évitez la surcharge de travail

La surcharge de travail peut être une source majeure de stress et de procrastination. Essayez de planifier des pauses régulières et de ne pas vous surcharger de travail inutile.

 

Soyez positif

Une attitude positive peut vous aider à surmonter les obstacles et à rester motivé. Essayez de rester optimiste et de vous concentrer sur vos réussites, plutôt que sur vos échecs.

 

Célébrez vos réussites

Célébrer vos réussites peut vous aider à rester motivé et à éviter la procrastination. Prenez le temps de vous féliciter pour vos réussites, grandes et petites, et de vous récompenser pour votre travail acharné.

 

Se fixer des échéances et des objectifs atteignables

Pour éviter la procrastination, il est important de se fixer des échéances et des objectifs atteignables. En définissant des objectifs réalisables, il devient plus facile de rester motivé et de travailler efficacement. Il est important de se rappeler que chaque petit pas accompli vers l’objectif final est une victoire en soi.

 

Quels logiciels utiliser pour combattre la procrastination ?

Ce type de logiciel ou application est de plus en plus courant. En effet, avec l’omniprésence du digital et l’émergence du télétravail, nous avons de plus en plus besoin d’outils pour tenter de rester concentrés sur nos tâches.

 

Tick, pour mieux gérer son temps

Tick est un logiciel très pratique qui va comptabiliser le temps que vous passez dans votre journée sur différentes tâches ou différentes, applis ou logiciels. Par exemple, si vous passez trop de temps sur Facebook, vous allez le voir et peut-être du coup redresser la barre. Ca va vous aider à identifier là où vous perdez du temps et à mieux vous organiser.

 

Trello, un logiciel pour ne rien oublier et prioriser

Ce logiciel en ligne, permet de créer des tableaux pour chacun de vos projets et de lister vos tâches à faire. Un fois la tâche accomplie vous pouvez l’archiver. Trello est basé sur un système de carte très simple à déplacer ce qui permet de changer l’ordre des cartes et ainsi prioriser vos tâches.

Personnellement j’utilise Trello en créant sur chacun de mes tableaux plusieurs colonnes comme : à faire, à faire cette semaine, en cours, en attente de réponse et fait. Et je passe mes tâches d’un état à l’autre par simple glissé déposé. De plus, je gère la priorisation en mettant en haut de liste les tâche prioritaire.

 

Freedom, un logiciel pour bloquer les sites et applications parasites

Des logiciels comme Freedom, peuvent vous aider à lutter contre le manque de motivation et surtout la distraction. En effet, il est possible de bloquer son accès internet ou certaines applications qui pourraient vous distraire pendant une durée précise. Ca va vous permettre d’être moins distrait et plus focus sur vos actions à réaliser.

Il existe d’autres applications comme Stay Focusd ou LeechBlock NG qui proposent le même type de service.

 

Habitica, une application gamification de vos taches

Pour être honnête, je n’utilise pas ce type de logiciel, mais ça peut réellement vous aider à combattre la procrastination. Il existe des logiciels comme Habitica, qui ajoutent de la gamification à vos tâches quotidiennes. En quoi cela consiste ? En fait, vous gagnez des points d’expérience à chaque action réalisée. Vous montez ainsi progressivement en expérience comme dans un jeu de rôle. L’envie de progresser dans ce « jeu » permet de garder la motivation et ainsi de réaliser ses tâches plus régulièrement.

Il existe encore de nombreuses autres applications pour vous aider à rester focus sur vos priorités, je vous en ferais certainement part dans un prochain article.

 

Pourquoi on aime procrastiner ?

La procrastination, c’est un peu comme un jeu de cache-cache que l’on joue avec soi-même. On sait qu’on doit s’atteler à une tâche importante. Cependant, on préfère se cacher derrière des activités futiles et amusantes, telles que regarder des vidéos de chats sur YouTube ou parcourir sans fin notre fil d’actualités Facebook.

On se sent comme un artiste, créant des excuses et des justifications inventives pour justifier notre comportement de procrastination. Peut-être que c’est la gratification instantanée qui nous attire, ou peut-être est-ce l’excitation de se précipiter à la dernière minute pour accomplir une tâche à temps.

Quoi qu’il en soit, la procrastination est une expérience unique, comme une douce mélodie de la procrastination qui nous berce jusqu’à ce que le temps imparti soit écoulé. Mais gare à ne pas trop se laisser bercer, car les conséquences peuvent être désastreuses, comme une feuille blanche pour un écrivain ou un dossier incomplet pour un travailleur acharné. En fin de compte, la procrastination peut être amusante et même libératrice, mais il faut savoir doser pour éviter les problèmes.

 

Les conséquences de la procrastination : comment cette habitude peut nuire à votre vie

Cette mauvaise habitude peut sembler inoffensive, mais ses conséquences peuvent être néfastes pour votre vie personnelle et professionnelle. Voici un aperçu des conséquences courantes de la procrastination.

 

Stress et anxiété

La procrastination peut entraîner des niveaux de stress et d’anxiété élevés. Le fait de remettre constamment des tâches à plus tard peut vous laisser avec une charge de travail importante et des délais serrés, ce qui peut augmenter votre niveau de stress et votre anxiété.

 

Perte de temps

Vous pouvez perdre beaucoup de temps précieux. En remettant des tâches à plus tard, vous risquez de devoir passer plus de temps à les accomplir plus tard, ce qui peut réduire votre productivité globale.

 

Perte d’opportunités

jeune femme sur son canapé en train de télétravaillerIl est également possible que cela entraîne une perte d’opportunités importantes, notamment en entreprise ou si vous êtes entrepreneur. En remettant des tâches à plus tard, vous risquez de manquer des occasions importantes de développer vos compétences, de progresser dans votre carrière ou de réaliser vos objectifs personnels.

 

Réputation professionnelle

La procrastination peut nuire à votre réputation professionnelle. En ne respectant pas les délais et en remettant constamment des tâches à plus tard, vous risquez de donner l’impression que vous n’êtes pas fiable ou que vous ne prenez pas votre travail au sérieux.

 

Perte de confiance en soi

La confiance en soi est parfois fragile et cette mauvaise habitude de remettre vos actions au lendemain peut l’entamer. En ne réussissant pas à accomplir les tâches importantes à temps, vous risquez de vous sentir incompétent et de perdre confiance en vos capacités.

 

Problèmes de santé

Ce défaut peut aussi entraîner des problèmes de santé. Le stress et l’anxiété peuvent avoir un impact négatif sur votre santé mentale et physique, et la perte de temps peut vous empêcher de prendre soin de votre corps et de votre esprit.

 

Perte de relations

Enfin remettre toujours tout au lendemain, peut nuire à certaines de vos relations importantes. En ne respectant pas les délais et en remettant constamment des tâches à plus tard, vous risquez de frustrer et de décevoir vos amis, votre famille et vos collègues, ce qui peut entraîner une rupture de relations importantes.

En fait, la procrastination peut avoir des conséquences graves sur votre vie personnelle et professionnelle. Il est important de comprendre ces conséquences et de travailler à surmonter cette habitude pour éviter les problèmes futurs.

 

En fait, le fait de remettre constamment nos actions à plus tard peut être un obstacle majeur pour ceux qui cherchent à atteindre leurs objectifs. Cependant, en comprenant les causes de la procrastination, en établissant des priorités et en organisant son temps de manière efficace, il est possible de surmonter ce fléau et de passer à l’action. En suivant ces astuces simples et efficaces, vous pourrez vaincre la procrastination et atteindre vos objectifs en un rien de temps.

 

Pour en savoir plus sur le mindset de l’entrepreneur :

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L'auteur : Frédéric COURTOIS
L'auteur : Frédéric COURTOIS

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