Mypeopledoc : Le coffre-fort électronique pour les documents des salariés

MyPeopleDoc est un nom qui a résonné fortement dans l’écosystème de la technologie RH. Cette plateforme offre une solution pour le stockage numérique sécurisé de documents salariés. Dans un monde de plus en plus numérique, la transformation numérique de la gestion des documents des salariés est non seulement une avancée technologique, mais aussi une nécessité. Le service de coffre-fort numérique de MyPeopleDoc est une solution innovante qui a simplifié la gestion des documents RH.

 

MyPeopleDoc, c’est quoi ?

MyPeopleDoc, anciennement PeopleDoc, est une plateforme de gestion des documents RH basée sur le cloud qui aide les entreprises à numériser, organiser et sécuriser les documents salariés. Les utilisateurs peuvent accéder à leurs documents importants à tout moment, où qu’ils soient. Par ailleurs, ils peuvent également les partager facilement avec leur employeur ou les tiers concernés.

L’un des aspects les plus appréciés de MyPeopleDoc est qu’il offre un niveau élevé de sécurité des données. La plateforme est conforme aux normes de sécurité internationales et respecte les réglementations en vigueur en matière de protection des données. De plus, les utilisateurs ont le contrôle total de leurs données et peuvent choisir qui peut accéder à leurs documents.

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Quels types de documents peuvent être stockés dans ce coffre-fort numérique ?

En général, la gestion des documents salariés comprend des documents tels que les contrats de travail, les bulletins de salaire, les certificats de formation, les attestations de travail, et plus encore. Auparavant, ces documents étaient stockés en format papier, ce qui posait de nombreux défis, notamment en termes d’espace de stockage, de sécurité, de perte possible de documents et de difficulté d’accès.

L’arrivée de MyPeopleDoc a changé la donne. Grâce à cette plateforme, les entreprises peuvent stocker tous les documents relatifs aux employés dans un format numérique, éliminant ainsi la nécessité de conserver des copies papier. Cela a non seulement permis de résoudre les problèmes liés au stockage physique, mais a également permis d’accélérer le processus de gestion des documents.

 

Comment MyPeopleDoc Fonctionne ?

MyPeopleDoc fonctionne comme un coffre-fort numérique pour les documents des employés, offrant une plateforme sûre, accessible et facile à utiliser pour le stockage et la gestion des documents importants. Une fois qu’un compte utilisateur a été créé, les employés peuvent commencer à télécharger leurs documents pertinents, tels que leurs contrats de travail, bulletins de salaire, attestations de formation, et plus encore.

Cet outil permet également une organisation de fichiers efficace, permettant aux utilisateurs de classer leurs documents selon leur convenance pour une récupération plus facile et plus rapide à l’avenir. Avec un accès à tout moment et en tout lieu, les employés peuvent consulter leurs documents où qu’ils soient, ce qui est particulièrement utile pour ceux qui travaillent à distance ou qui sont souvent en déplacement.

MyPeopleDoc est aussi conçu pour favoriser la collaboration et la communication au sein des organisations. Les employés ont la possibilité de partager facilement des documents avec leurs collègues, leurs responsables ou le département des ressources humaines directement à partir de la plateforme. Cela permet non seulement de simplifier les processus d’échange de documents, mais aussi de réduire les retards souvent associés à l’envoi et à la réception de documents.

 

 

Quelles sont les fonctionnalités de MypeopleDoc ?

MyPeopleDoc se distingue comme une solution complète pour la gestion numérique des documents salariés, en intégrant une myriade de fonctionnalités conçues pour offrir une expérience utilisateur fluide, sécurisée et efficace.

Son système de stockage

L’une des fonctionnalités fondamentales de la plateforme est son système de stockage sécurisé et centralisé. Cela permet aux employés de télécharger, d’organiser et d’accéder facilement à leurs documents à tout moment et en tout lieu. Cela élimine le besoin de stockage physique, minimise les risques de perte de documents et améliore l’efficacité opérationnelle.

Un outil de recherche performant

Deuxièmement, MyPeopleDoc dispose d’outils de recherche avancés. Qu’il s’agisse d’un contrat de travail, d’un bulletin de paie ou d’un certificat de formation, les employés peuvent localiser rapidement leurs documents grâce à ces fonctionnalités de recherche. Cela simplifie grandement le processus de récupération des documents et permet aux employés de gagner du temps.

Le partage de documents

La plateforme propose aussi des fonctionnalités de partage de documents. Les employés peuvent partager leurs documents avec leurs responsables, le département des ressources humaines, ou même des tiers, en toute sécurité et confidentialité. Cette caractéristique facilite la communication et accélère les processus d’approbation et de vérification.

La sécurité

Enfin, et peut-être le plus important, MyPeopleDoc offre une sécurité robuste. La plateforme utilise un chiffrement de bout en bout pour protéger les données des utilisateurs. De plus, elle intègre une authentification à deux facteurs pour renforcer la sécurité de l’accès aux comptes. Les entreprises peuvent également établir des contrôles d’accès pour déterminer qui peut accéder à quels documents, garantissant ainsi une gestion sûre et conforme des documents salariés.

Ces fonctionnalités, ainsi que d’autres, font de MyPeopleDoc une solution polyvalente et puissante pour la gestion des documents des salariés à l’ère numérique.

 

Quel est le niveau de sécurité de MyPeopleDoc ?

La sécurité des données est une priorité majeure pour MyPeopleDoc, en raison de l’importance croissante de la cyber-sécurité dans le monde numérique d’aujourd’hui. La plateforme a intégré plusieurs mesures de sécurité pour garantir que les informations sensibles stockées sur le site sont bien protégées contre toute menace potentielle.

D’abord, MyPeopleDoc assure le chiffrement de toutes les données stockées, ce qui signifie que toutes les informations sont cryptées de manière à ne pouvoir être lues que par les personnes disposant des clés de déchiffrement appropriées. Cette mesure de sécurité assure que même en cas de violation, les données restent inintelligibles et inutilisables pour les attaquants.

Ce coffre-fort numérique a mis en œuvre une authentification à deux facteurs pour tous les utilisateurs. Cela signifie que pour se connecter à leur compte, les utilisateurs doivent non seulement fournir leur mot de passe, mais aussi un second facteur d’authentification, comme un code envoyé à leur téléphone mobile. Cette mesure de sécurité supplémentaire renforce la protection contre les tentatives non autorisées d’accès aux comptes.

Enfin, MyPeopleDoc permet aux entreprises de configurer des contrôles d’accès. Cela leur permet de déterminer qui, au sein de l’entreprise, peut accéder à quels documents, ce qui ajoute une couche supplémentaire de sécurité et assure une gestion des données conforme aux réglementations.

 

Quelles sont les perspectives de MyPeopleDoc ?

L’avenir semble très prometteur pour MyPeopleDoc. Avec la progression continue du travail à distance et le besoin croissant de flexibilité et de mobilité, la demande pour des solutions numériques sécurisées et fiables de gestion des documents des salariés est en constante augmentation. MyPeopleDoc, avec sa facilité d’utilisation et ses robustes mesures de sécurité, est bien positionné pour répondre à cette demande.

L’entreprise se concentre sur l’innovation continue, en adaptant et en améliorant constamment ses services pour répondre aux besoins changeants de son public. Cela inclut le développement de nouvelles fonctionnalités pour améliorer l’efficacité de la gestion des documents, l’augmentation de la capacité de stockage pour accueillir un nombre croissant de documents, et le renforcement des mesures de sécurité pour protéger les données des utilisateurs contre les menaces potentielles.

MyPeopleDoc envisage également d’élargir sa présence à l’international. Compte tenu de la numérisation croissante des processus d’affaires dans le monde entier, il existe un énorme potentiel pour les solutions de gestion des documents numériques dans divers secteurs et régions. En explorant ces opportunités, MyPeopleDoc peut non seulement élargir sa base de clientèle, mais aussi contribuer à promouvoir l’efficacité et la sécurité dans la gestion des documents salariés à l’échelle mondiale.

 

Où télécharger MyPeopleDoc

Pour commencer à utiliser MyPeopleDoc, les utilisateurs peuvent accéder à la plateforme via leur navigateur web (sur https://www.mypeopledoc.com/) en se rendant sur le site officiel de MyPeopleDoc.

Cependant, pour une expérience plus mobile et accessible, l’application MyPeopleDoc est recommandée. Les utilisateurs d’appareils iOS peuvent télécharger l’application depuis l’App Store d’Apple, tandis que les utilisateurs d’appareils Android peuvent la trouver sur le Google Play Store. Il suffit de rechercher « MyPeopleDoc » dans la barre de recherche de l’App Store ou du Google Play Store, puis de cliquer sur « Installer » pour télécharger l’application. Une fois le téléchargement terminé, ouvrez l’application et connectez-vous avec vos identifiants de compte MyPeopleDoc pour commencer à utiliser ses fonctionnalités.

Il est important de noter que l’utilisation de MyPeopleDoc nécessite un compte existant, qui doit être créé par votre employeur ou le service des ressources humaines de votre entreprise.

 

Comment utiliser MyPeopleDoc sur PC ?

L’utilisation de MyPeopleDoc est simple et intuitive, rendant la plateforme accessible à tous, indépendamment de leur niveau de compétence technique.

Cependant pour un employeur, il vous faudra prendre rendez-vous avec quelqu’un de chez UKG via le site : https://www.ukg.fr/. Le service commercial vous donnera alors les tarifs du logiciel. Pour les employés, ceci ne sera possible que via une invitation envoyée par votre employeur.

Les salariés sont donc invités à créer un compte sur la plateforme : https://www.mypeopledoc.com/, qui servira de coffre-fort numérique pour leurs documents.

Une fois connectés, ils peuvent commencer à télécharger leurs documents, comme leurs contrats de travail, bulletins de salaire, attestations de formation, etc. La plateforme offre des fonctionnalités de classement pour une meilleure organisation, permettant aux utilisateurs de catégoriser leurs documents pour un accès et une récupération faciles à l’avenir.

 

Comment utiliser l’application mobile MyPeopleDoc ?

Il est important de souligner que MyPeopleDoc, actuellement, ne propose aucune application mobile. Que ce soit sur les plateformes Android, iOs ou toute autre plateforme mobile, aucun produit n’a été développé pour offrir une expérience mobile de MyPeopleDoc. Cela signifie qu’il n’existe aucune application officielle pour ce service sur les boutiques d’applications comme Google Play Store ou Apple App Store.

Dans ce contexte, tous los utilisateurs doivent donc privilégier l’utilisation du site internet mypeopledoc.com pour accéder à leurs services en mode SaaS. Le site est conçu pour être pleinement fonctionnel sur les navigateurs web, qu’il s’agisse d’un ordinateur de bureau ou d’un appareil mobile. Il offre un accès direct et sécurisé à votre coffre-fort électronique MyPeopleDoc.

Dans un souci de sécurité, et pour assurer une meilleure expérience utilisateur, nous déconseillons fortement l’utilisation de toute application non officielle qui prétend offrir l’accès à MyPeopleDoc. Utiliser de telles applications peut présenter des risques pour la sécurité de vos informations et nous encourageons tous les utilisateurs à éviter de tels comportements à risque.

 

 

Où trouver le support de MyPeopleDoc ?

Pour toute question, préoccupation ou besoin d’assistance concernant MyPeopleDoc, les utilisateurs peuvent se tourner vers le support client de l’entreprise. Le support MyPeopleDoc est accessible via leur site officiel de support, que l’on peut trouver à l’adresse https://support.mypeopledoc.com/hc/fr. Ce centre d’assistance en ligne offre une multitude de ressources utiles, y compris des articles de la base de connaissances, des guides de dépannage et des FAQ.

En plus de fournir une assistance en libre-service, le support de MyPeopleDoc propose également une assistance directe. Les utilisateurs peuvent soumettre des tickets de support via le site, en fournissant des détails sur leur problème ou leur question, et l’équipe de support de MyPeopleDoc répondra dans les plus brefs délais.

Le support MyPeopleDoc est dédié à fournir une assistance de qualité, en aidant les utilisateurs à résoudre les problèmes, à comprendre les fonctionnalités de la plateforme et à maximiser leur utilisation de MyPeopleDoc.

 

Quelles sont les alternatives à MyPeopleDoc ?

Bien que MyPeopleDoc offre une gamme impressionnante de fonctionnalités pour la gestion des documents des salariés, il existe également d’autres alternatives sur le marché. Parmi celles-ci, on trouve DocuSign, une plateforme largement reconnue pour sa capacité à numériser les processus de signature de documents. DocuSign offre également un stockage sécurisé des documents et une accessibilité en tout lieu.

Une autre alternative est Box, un service de stockage en nuage qui offre des fonctionnalités de collaboration et de gestion des documents, ainsi qu’un haut niveau de sécurité. Box est particulièrement apprécié pour sa flexibilité et sa facilité d’intégration avec d’autres applications de productivité.

Enfin, il y a aussi Google Drive, une solution de stockage en nuage largement utilisée qui permet aux utilisateurs de stocker, de partager et de collaborer sur des documents en temps réel. Bien que Google Drive n’offre pas certaines fonctionnalités spécifiques à la RH que propose MyPeopleDoc, il reste une option viable pour le stockage général de documents.

Tout savoir sur Google Drive

Il est important de noter que le choix de la solution de gestion des documents dépend largement des besoins spécifiques de chaque entreprise, et il est recommandé d’évaluer soigneusement les avantages et les inconvénients de chaque option avant de prendre une décision.

 

MyPeopleDoc est donc une solution qui a révolutionné la façon dont les entreprises gèrent les documents des salariés. Il offre non seulement une solution de stockage numérique sécurisée mais facilite également la collaboration et l’accès aux documents. Avec sa conformité réglementaire et son accent sur la sécurité, MyPeopleDoc est sans aucun doute une solution à considérer pour la gestion numérique des documents salariés.