Qu’est-ce que l’analyse SWOT ? Quelle est son utilité ?

Pour un entrepreneur ou un chef d’entreprise, l’analyse SWOT demeure un outil capital pour évaluer les réalités externes et internes de tout type de projet. Couramment appliquée en société commerciale, elle permet de ressortir les aspects qui méritent une amélioration pour garantir le succès d’un business. Au vu de l’impact positif qu’elle implique, sa réalisation nécessite quelques règles essentielles. Vous retrouverez dans cet article quelques informations cruciales à ce propos.

 

Définition de l’analyse SWOT : que retenir ?

L’analyse SWOT est un outil stratégique utilisé pour étudier la faisabilité d’un projet. Elle permet notamment à une entreprise de cibler un nouveau marché ou de travailler sur le développement d’un produit. Vous pouvez l’employer à cet effet pour identifier les champs d’opportunité, les aspects à risques ou les axes d’amélioration d’un projet. Sur certains sites spécialisés, vous trouverez des exemples d’analyse SWOT réalisés pour plus d’orientation. Notez que chez les marketeurs, l’analyse SWOT s’utilise en particulier pour définir des stratégies commerciales susceptibles de faire décoller un business précis.

 

Signification de l’acronyme

Le mot SWOT réunit quatre termes anglais qui définissent clairement les axes d’étude de cet outil d’analyse. Son équivalent en français est l’analyse FFOM. Chaque lettre nous renvoie donc à une signification simple à savoir : Strenghts (forces), Weaknesses (faiblesses), Opportunities (opportunités), Threats (menaces). De façon de plus explicite :

• Les Forces impliquent les éléments internes qui assurent la réussite des activités. Elles évoquent notamment les ressources qui permettent à l’entreprise de se démarquer de la concurrence ;
• Les Faiblesses concernent tous les aspects du projet qui peuvent avoir une incidence négative ;
• Les Opportunités englobent les points et stratégies qui favorisent la croissance des activités sur le marché concurrentiel ;
• Les Menaces définissent les facteurs externes susceptibles d’engendrer des problèmes.

 

Avantages et utilités de l’analyse SWOT

L’analyse SWOT offre de multiples avantages en entreprise, mais aussi sur le plan personnel. Elle vous permet précisément d’identifier les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces inhérentes à un business. Grâce aux résultats obtenus, vous pouvez définir des stratégies adéquates pour valoriser vos atouts d’une part, et pour contrer les éventuelles difficultés d’autre part.

Notez que les avantages peuvent varier selon le domaine d’application de l’outil. Sur certains sites internet, vous découvrirez les utilités de l’analyse SWOT dans le secteur de l’entrepreneuriat. Vous obtiendrez également quelques conseils utiles pour sa réalisation.

Comme stipulé plus haut, l’analyse SWOT s’utilise sur de nombreux plans. Au nombre de ces derniers, nous avons pu sélectionner les plus importants. Ainsi, vous pouvez vous servir de cet outil efficace dans certains cas à savoir :

• La création d’une entreprise ;
• Le lancement d’une boutique en ligne ;
• Le ciblage sur le marché international ;
• La diversification de vos points de vente ;
• La proposition d’une nouvelle charte graphique ;
• La mise en avant d’un nouveau produit sur le marché ;
• La révision de votre style de leadership ;
• L’amélioration de votre stratégie marketing ;
• L’analyse et l’anticipation des fluctuations du marché.

En dehors de ces éléments, vous pouvez également réaliser l’analyse lors d’une recherche d’emploi. Cette méthode vous permettra d’identifier les points essentiels à travailler pour rehausser votre valeur sur le marché de l’emploi.

L’analyse SWOT s’utilise aussi pour d’autres aspects précis. En entreprise, vous pouvez facilement l’appliquer pour planifier la croissance d’un projet. Elle s’emploie de même pour faire le point des rapports entre une société et son marché. L’identification des faiblesses ou des menaces autour d’un projet permet de réfléchir sur les moyens convenables pour les solutionner. Lorsque votre travail s’effectue au sein d’une équipe, les apports de chacun des acteurs pourraient aider à déterminer tous les éléments cruciaux dont l’entreprise pourrait se servir pour un résultat favorable.

 

 

Comment réussir une analyse SWOT ?

La réussite d’une analyse SWOT dépend non seulement de la pertinence du travail, mais aussi des dispositions prises en amont. Ainsi, pour un travail efficace, vous devez réunir une équipe compétente puis employer les moyens convenables pour récolter le maximum d’informations. Suivez les étapes ci-après pour mieux vous en sortir.

Élaborer le diagnostic des facteurs internes

Dans l’analyse SWOT, les facteurs internes se retrouvent au niveau des forces (Strenghts) et faiblesses (Weaknesses). Ils englobent en effet les données d’ordre financier, matériel, immatériel ou humain de l’entreprise. Vous pouvez facilement y accéder et mieux les contrôler. Une évaluation approfondie de ces éléments peut aboutir à deux résultants essentiels à savoir :

• Connaitre vos performances afin de les valoriser ;
• Relever les différents problèmes susceptibles de constituer de réels freins aux diverses initiatives engagées.

Dans ce sens, vous devez vous pencher sur tous les éléments qui influencent directement le projet afin de procéder à une amélioration concrète. Récoltez donc toutes les informations relatives aux facteurs de production et aux diverses autorisations à obtenir dans le cadre de l’exercice de vos activités.

De même, vous devez analyser la performance de la main-d’œuvre et du personnel pour un meilleur résultat. Étudiez également les attentes des consommateurs et leur fidélité tout en faisant le point de la relation entre l’entreprise et ces derniers. Vous devez notamment vous interroger sur les spécialités de la boîte ou sur les apports financiers du produit. Vos performances représentent un atout très favorable à la réussite du projet.

Procéder au diagnostic des facteurs externes

Les facteurs externes interpellent notamment les opportunités et les menaces. Pour recueillir des données pertinentes dans ce sens, vous devez étudier la concurrence et les fluctuations du marché. Analysez donc la compétitivité du produit (ou service), les prix et les performances des entreprises adverses afin d’identifier votre position sur le marché. Procédez également à une étude de la faisabilité environnementale pour déceler les atouts et les contraintes situés à ce niveau.

Par ailleurs, vous devez revoir votre stratégie de communication et de commercialisation pour atteindre le maximum de clients. L’analyse des facteurs externes nécessite plus de réflexion pour envisager une réelle amélioration. Puisque ces éléments proviennent des évènements extérieurs, vous devez puiser dans vos ressources internes pour mieux les aborder.

 

Qui se charge de l’analyse SWOT ?

Une analyse SWOT efficace requiert la participation de tous les acteurs liés à l’activité. En entreprise, nous vous recommandons de réunir tous les secteurs susceptibles d’apporter des données utiles pour une analyse approfondie. L’équipe devra donc impliquer quelques représentants capables de fournir le maximum d’informations. À cet effet, vous devez effectuer un travail en amont afin de définir les acteurs concernés par l’étude.

Par exemple, si vous voulez introduire un nouveau produit, vous devez convier les agents commerciaux compétents pour renseigner l’équipe sur la concurrence, les réalités du marché et les stratégies d’amélioration. De même, une analyse SWOT qui vise à étudier les performances en leadership d’un chef d’entreprise nécessite la participation de ce dernier, mais aussi celle du personnel rapproché. Par contre, si vous désirez analyser les aspects de votre vie personnelle à revoir, vous devez relever le maximum de donnée vous concernant. Ciblez ensuite quelques amis avec qui vous interagissez pour obtenir des avis extérieurs.

Par ailleurs, l’entreprise peut également confier l’étude à un prestataire spécialisé dans ce domaine. À cet effet, elle devra lui fournir toutes les informations cruciales. Cela permettra d’éviter au professionnel une analyse basée sur des données erronées.

 

Quelles sont les limites de l’analyse SWOT ?

Malgré ses nombreux avantages, l’analyse SWOT peut également présenter quelques contraintes sérieuses.

Tout d’abord, l’analyse SWOT est souvent utilisée de manière subjective. Les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces peuvent être perçues différemment selon les personnes impliquées dans l’analyse, ce qui peut affecter la précision et la validité de l’analyse.

De plus, l’analyse SWOT peut être trop simpliste dans certaines situations complexes. Elle ne prend pas toujours en compte les nuances et les détails nécessaires pour comprendre pleinement l’environnement de l’entreprise. Par exemple, elle peut ne pas tenir compte des facteurs économiques, sociaux, politiques et environnementaux qui peuvent affecter l’entreprise à long terme.

Une autre limite de l’analyse SWOT est qu’elle peut être statique et ne pas prendre en compte les changements dans l’environnement de l’entreprise. Les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces peuvent changer avec le temps, mais l’analyse SWOT ne tient pas toujours compte de ces changements.

Enfin, l’analyse SWOT peut être biaisée en faveur de l’entreprise. Les personnes impliquées dans l’analyse peuvent être influencées par leurs opinions personnelles ou leur loyauté envers l’entreprise, ce qui peut conduire à une évaluation erronée de la situation de l’entreprise.

En somme, bien que l’analyse SWOT soit un outil utile pour évaluer les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces d’une entreprise, il est important de prendre en compte ses limites. Les entreprises doivent être conscientes de ces limites et utiliser d’autres outils d’analyse pour compléter l’analyse SWOT et avoir une évaluation plus complète de leur situation.

 

Quelques domaines d’application de l’analyse SWOT

L’analyse SWOT s’applique en milieu professionnel et sur le plan personnel. Comme stipulé plus haut, vous pouvez utiliser cet outil en entrepreneuriat précisément au démarrage d’un projet. Elle s’emploie également dans toute sorte de sociétés dans le but d’envisager l’amélioration ou la croissance des entreprises. Toujours en entreprise, vous pouvez vous en servir pour évaluer la performance de votre équipe afin de remédier aux problèmes qui freinent le bon déroulement du travail.

Par ailleurs, personnellement, elle s’utilise lors d’une recherche d’emploi afin de déterminer les meilleures offres ou revoir son profil professionnel. Vous pouvez également y recourir pour relever les aspects de votre vie qui méritent du changement ou de l’amélioration. À cet effet, vous devez cibler un domaine précis puis procéder aux diagnostics des facteurs internes et externes qui l’influencent. Vous pouvez solliciter des avis extérieurs sincères pour plus de lumière à ce sujet.

 

La complémentarité de l’analyse PESTEL et de l’analyse SWOT

L’analyse PESTEL et l’analyse SWOT sont deux outils stratégiques essentiels pour évaluer l’environnement et les capacités d’une entreprise. Bien qu’elles aient des objectifs différents, ces deux analyses sont complémentaires et peuvent être utilisées ensemble pour une évaluation plus complète de la situation d’une entreprise.

L’analyse PESTEL est utilisée pour évaluer l’environnement externe de l’entreprise en examinant les facteurs politiques, économiques, sociaux, technologiques, environnementaux et juridiques qui peuvent affecter l’entreprise. Cet outil fournit une vue d’ensemble de l’environnement dans lequel l’entreprise évolue et met en évidence les risques et les opportunités potentielles.

D’un autre côté, l’analyse SWOT sert à estimer les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces internes et externes d’une entreprise. Cette analyse aide à identifier les domaines dans lesquels l’entreprise excelle et ceux qui nécessitent des améliorations, ainsi qu’à identifier les opportunités et les menaces qui peuvent affecter l’entreprise.

Lorsqu’elles sont utilisées ensemble, ces analyses permettent de mieux comprendre l’environnement dans lequel l’entreprise évolue, ainsi que les capacités et les limites de l’entreprise.

Finalement, la complémentarité de l’analyse PESTEL et de l’analyse SWOT peut aider les entreprises à prendre des décisions éclairées en matière de stratégie d’entreprise. En comprenant les facteurs externes et internes qui affectent l’entreprise, les entreprises peuvent élaborer des stratégies qui capitalisent sur leurs forces, réduisent leurs faiblesses et exploitent les opportunités tout en gérant les menaces.

En savoir plus sur l’analyse PESTEL

 

En bref, comme l’analyse Pestel, l’analyse SWOT représente un outil facile d’utilisation, et très efficace pour étudier la faisabilité d’un projet. Elle simplifie également l’évaluation des stratégies requises pour l’amélioration d’une activité. D’une importance très particulière pour les entrepreneurs, elle peut leur offrir de nombreux avantages pour atteindre leur but. Notez qu’elle s’accompagne impérativement d’un réel plan d’action afin d’aboutir au résultat escompté. Les données recueillies devront servir à l’élaboration des stratégies favorables aux objectifs de l’entreprise. Vous pouvez aussi l’appliquer à d’autres si vous disposez des capacités nécessaires.