12 conseils utiles pour bien choisir son espace de coworking

Vous êtes freelance, infopreneur ou simplement amené à faire du télétravail régulièrement ? Avez-vous pensé au coworking ? Fini le sentiment de solitude et la monotonie du travail à domicile. Wifi, bureaux, salles de réunion, équipements… Les espaces de coworking sont plus que jamais adaptés aux modes de travail actuels, tout en proposant un cadre propice à la productivité et aux échanges.

Je vous livre dans cet article toutes mes astuces pour trouver un espace de coworking qui vous correspond.

 

Le coworking, c’est quoi ?

Un espace de coworking est un bureau partagé mis à votre disposition pour vous offrir un espace de travail agréable, convivial et professionnel.

Très souvent proposé sous forme d’open space, le coworking peut également se présenter sous forme de bureau à louer au mois, à la semaine ou à la journée.

Les utilisateurs de ce type de bureau professionnel sont appelés les coworkers.

Le coworking présente de nombreux avantages comme :

• Le fait de ne pas avoir à travailler de chez soi
• Une liberté de venir un peu quand vous le souhaitez ou quand vous en avez besoin
• Tout l’équipement nécessaire pour votre activité : imprimante, salle de réunion, salle de pause, espace repas
• Pas d’engagement sur la durée
• Une possibilité de se créer un réseau professionnel et de trouver des clients
• …

1. Privilégiez l’emplacement de votre futur espace de Coworking

La situation géographique de votre espace de coworking est sûrement le critère primordial à prendre en compte dès le début de votre recherche. Le conseil que je peux vous donner sur ce point est de veiller à choisir un endroit proche de chez vous ou un quartier qui vous plaît bien, qui soit facile d’accès et adapté à votre moyen de locomotion. En effet, vérifiez bien qu’il soit desservi par les transports en commun, ou qu’il y ait des places de parking…

Si vous êtes de passage dans une ville et que vous souhaitez faire du coworking, alors sur ce point je vous conseille de sélectionner plutôt un espace non loin de votre point de rendez-vous, de votre logement, d’une gare ou d’un aéroport, afin de faciliter vos déplacements. D’ailleurs, pour ce type de besoin, il existe un site web : https://www.neo-nomade.com/ qui permet de localiser les espaces de coworking à proximité du lieu où vous vous trouvez. Cette application web est notamment beaucoup utilisée par les digital nomads.

 

2. Combien coûte un emplacement de coworking

Un autre point à ne pas négliger concerne les tarifs proposés dans les espaces de coworking. Vous devez définir en amont le budget que vous pensez pouvoir y consacrer. N’hésitez pas à comparer les différentes formules proposées sur le marché : à l’heure, à la demi-journée ou à la journée. Le mieux est de demander un devis personnalisé, adapté à vos attentes et à votre rythme de travail.

Personnellement, lorsque j’en fais, j’achète un carnet de 10 demi-journées utilisables quand on le souhaite. Tous les centres de coworking ne proposent pas cette formule. Mais ceci me permet une certaine liberté et souplesse pour gérer mon emploi du temps. C’est un peu plus coûteux qu’un forfait régulier au mois, par exemple, surtout si vous prévoyez de coworker tous les jours. Cependant, si comme moi, travailler de chez vous 3 ou 4 jours par semaine ne vous gène pas et que vous souhaitez juste sortir de chez vous et rencontrer du monde de temps en temps, ce fonctionnement est très rentable et peu coûteux à la semaine.

Avoir un bon environnement de travail est important. Cependant, il ne faut pas perdre de vue que lorsque l’on est micro-entrepreneur, on ne peut pas déduire ses charges de son chiffre d’affaires. Il est donc important de ne pas dépenser trop pour votre lieu de travail.

Quoi qu’il en soit, le coworking est bien plus accessible au niveau coût qu’un local classique.

 

3.   Se renseigner sur les prestations proposées

Tous les espaces de coworking ne sont pas forcément adaptés à votre activité. C’est pourquoi je vous encourage à regarder les équipements proposés par les différents types d’établissements : wifi, audio, écran tactile, imprimante, paperboard, vidéoprojecteur, climatisation…

Dans les grandes villes, les espaces de coworking proposent bien souvent d’autres types de services tels qu’une offre d’hébergement et de restauration sur place ou même des activités sportives pour les coworkers, comme c’est le cas par exemple à Bordeaux, Lyon ou encore Toulouse (si vous êtes dans la ville rose comme moi, j’en profite pour vous conseiller Sporting Works).

Certains centres permettent également de domicilier son entreprise. C’est très pratique lorsque l’on souhaite que le siège social de son entreprise ou de sa société ne soit pas à son domicile et que l’on n’a pas de local professionnel.

 

4.   Se faire une idée de l’ambiance d’un espace de coworking

Parce que pour bien travailler, il est essentiel d’apprécier son environnement et de s’y sentir bien, surtout si vous devez y venir régulièrement, je vous conseille de vous rendre directement dans différents espaces de coworking afin de vous faire une idée par vous-même de l’ambiance qui y règne.

Une fois sur place, vous pourrez vous poser les questions suivantes : le lieu est-il propice aux échanges et à la convivialité  ? Le cadre est-il chaleureux ? Les espaces sont-ils suffisamment calmes pour pouvoir me concentrer ?

Autre possibilité intéressante proposée par certains espaces de coworking : vous avez parfois accès à un test d’une demi journée gratuitement. N’hésitez pas à le demander lors de votre première visite, ceci peut vous permettre de faire le bon choix et de voir si vous vous sentez bien dans ce lieu. Personnellement, j’ai profité de 2 tests gratuits, car j’hésitais entre 2 espaces ; ceci m’a permis de faire mon choix sereinement.

 

5.   Faire la connaissance d’autres coworkers

Parce que la socialisation et le réseautage font aussi partie intégrante du principe de coworking, n’hésitez pas à vous renseigner sur la communauté de coworkers déjà présente en espaces de coworking. Préférez-vous coworker avec des freelances, des salariés en télétravail des web entrepreneurs ou bien des profils digital nomades ?

Vous pouvez tout à fait poser des questions aux membres déjà présents pour en savoir plus sur l’ambiance des coworkers. Cela vous permettra dans un premier temps d’établir des liens avec eux. La convivialité est primordiale au sein d’un environnement de travail !

De plus, n’hésitez pas à choisir un espace de coworking qui correspond à votre activité, où les autres membres sont dans des activités proches de votre domaine. Ceci vous permettra de créer des synergies, de trouver des clients potentiels et des partenaires de qualité.

 

6.   Consulter les avis des centres de coworking

Même si un espace de coworking peut vous sembler idéal à travers son site web, je vous recommande de jeter un œil aux avis publiés sur Internet avant de prendre une décision. Ainsi, vous en saurez plus sur les points forts de l’ établissement mais aussi sur les éventuels points à améliorer. Vous éviterez ainsi les mauvaises surprises et la perte de temps si précieux pour vous qui êtes entrepreneur !

 

7.   Définir ses besoins

Lors du choix d’un espace de coworking, établir la liste de vos besoins est fondamental, comme par exemple :

• L’impression de documents
• Le type d’espace : privé ou salle de conférence
• Les horaires : tôt le matin, tard le soir…
• Le stockage d’objets de valeur
• La réception de colis
• La présence d’une machine à café
• La possibilité de se restaurer sur place ou à proximité

Réaliser ce listing, vous permettra de mieux choisir, d’épurer votre sélection et d’être en mesure de poser les bonnes questions au gérant des centres que vous allez visiter.

 

8.   Consulter les horaires et jours d’ouverture de votre futur espace de travail

Autre point important, auquel on ne pense pas souvent, c’est celui des horaires d’ouverture d’un espace de coworking. Ce dernier doit être disponible durant vos horaires de travail. Si vous avez besoin de travailler le soir ou bien les week-ends, assurez-vous que l’espace de coworking que vous avez choisi soit bien ouvert à ces heures-là.

Il en va de même pour les vacances. Posez bien la question à la personne qui vous recevra afin de connaître les différentes périodes de fermeture de l’espace de travail.

 

9.   Renseignez-vous sur les évènements organisés

De plus en plus d’espaces de coworking organisent des évènements tels que des formations, des réunions ou des conférences. Ce type d’évènement peut être une occasion propice pour développer votre réseau de networking. N’hésitez pas à vous informer sur les différents rendez-vous professionnels qui seraient susceptibles de vous intéresser et à noter les dates dans votre agenda.

 

10.  Etudier les formules d’engagement proposées par l’espace de coworking

Si vous comptez faire du coworking à moyen ou long terme et non de manière ponctuelle, il peut être utile de vous renseigner sur les différentes formules d’engagement proposées : mensuelle, sur plusieurs mois, à l’année. Veillez également à vous renseigner sur la flexibilité, par exemple si vous pouvez annuler avec un délai de préavis court ou pas, ou encore s’il est possible d’opter pour une formule sans engagement.

 

11. Bien choisir l’offre adaptée : Bureau fermé ou open space ?

Certains espaces de coworking peuvent être très silencieux tandis que d’autres s’avèrent beaucoup plus bruyants. Il paraît donc logique que vous choisissiez un lieu qui corresponde à votre capacité de concentration et de productivité : un endroit isolé et calme, ou au contraire un open space où les échanges entre coworkers fusent.

Bon nombre d’espaces aujourd’hui proposent des bureaux fermés, en plus des open-spaces. Libre à vous d’alterner entre ces deux offres.

 

12. Faire confiance à votre ressenti

Dernier point et non des moindres : laissez parler votre intuition ! Lorsque vous vous rendez sur un espace de coworking, parfois le mieux est d’analyser comment vous vous sentez tout simplement sur les lieux. Si le bien-être vous envahit, cela est un très bon signe. Au contraire si un sentiment d’inconfort ou de gêne s’installe et que vous ne savez pas trop pourquoi, alors je vous conseille de passer votre chemin.

 

J’espère que cette liste de conseils vous sera utile pour votre recherche d’espace de coworking. Vous voici maintenant averti pour choisir un endroit adapté à vos attentes.

 

Pour en savoir plus sur le coworking :

Quels sont les avantages au coworking à Paris ?

L’open space en entreprise : avantages et inconvénients